Gamifikasi: Zona Open Space Pekan 1

Memasuki zona Open Sapce di pekan pertama sangat seru. Setelah berbulan-bulan bekerja dan tampil bersama tim kini para Hexagonia harus tampil secara individual dan tidak kalah penting secara mandiri. 

Open Space adalah metode yang mengumpulkan orang yang memiliki disiplin diri lalu berkreativitas bersama. Disini semua orang yang terlibat akan memilki kesempatan untuk berbagi sisi terbaik yang dimiliki oleh masing-masing individu.

Persiapan Virtual Conference

Adakah kosa kata lain yang mengandung makna lebih dari kata salut? Bila ada itu yang ingin saya gunakan dalam mengapresiasi tim formula kelas Bunda Produktif dibawah komando Mardika. 

Kamis siang saya mengadakan rapat koordinasi antara City Leaders dan Mardika. Biasanya rapat ini diadakan setiap Jumat siang. Untuk mempersiapkan Virtual Conference kami merubah jadwal tersebut. Hal terpenting yang dibutuhkan oleh tim formula adalah data pelatihan PP selama bulan Februari. Dengan demikian Virtual Conference tidak akan mengganggu jalannya PP yang sudah diagendakan para Co-housing leaders. Kamis malam semua data dari Tim BUMH, MarComm serta R&D selesai direkap oleh Gubernur Hexa Bank yang menjadi volunteer saat itu. 

Peran Tim MarComm juga luar biasa dalam mempersiapkan Virtual Conference ini. Dari awal mereka sudah super sibuk dalam melayani Hexagonia untuk mempromosikan PP dengan jadwal yang ketat. 

Sosialisasi formulir pendaftaran yang diadakan Sabtu pagi terus terang membuat saya geleng kepala. Karena masih ada Hexagonia leader belum menyimak informasi dasar yang sudah disampaikan di acara Walikota Menyapa ataupun di group messanger leaders. Ini pe-er besar saya untuk mengingatkan bahwa IPers yang sudah bergabung dalam program Bunda Produktif jangan ingin terus menerus minta disuapin berita. Harus proaktif.   

Virtual Conference

Antusiasme Hexagonia sungguh luar biasa. Di hari pertama Virtual Conference sudah terdaftar lebih dari 100 speakers. Dalam proses pendaftaran, Tim Formula sangat tegas dengan peraturan yang sudah disosialisasikan terlebih dahulu sebelum formulir pendaftaran dibuka untuk umum. Bagi Hexagonia yang melakukan pendaftaran dua kali, maka pendaftaran kedua dianggap tidak berlaku. Sehingga slot itu bisa digunakan oleh Hexagonia lain yang ingin mengambil peran di waktu tersebut. Peraturan ini berlaku untuk semua Hexagonia termasuk para City Leaders. 

Informasi update Virtual Conference bisa diakses oleh umum memudahkan mereka memilih program yang dibutuhkan atau sesuai minat. Mereka tinggal menekan tombol media yang berada di bawah twibbon speakers. 

Bicara twibbon, ini adalah salah satu keseruan yang langsung terlihat di media sosial. Setiap Hexagonia yang menggunakan twibbon akan secara otomatis berubah profile picture akun facebooknya.  Ada tiga lima twibbon yang tersedia dan bisa digunakan oleh Hexagonia sesuai dengan peran yang diambil selama Virtual Conference ini berlangsung. 

Twibbon umum yaitu : I'll join the Hexagon City Virtual Conference
Twibbon participants digunakan bagi mereka yang fokus menyimak program dari awal hingga selesai.
Twibbon Speaker untuk Hexagonia yang menjadi pembicara dalam konferensi

Twibbon Bumblebee dikenakan oleh mereka yang suka belanja gagasan mendatangi beberapa program tanpa harus ikut dari awal hingga akhir.

Twibbon Butterfly digunakan bagi hexagonia yang ingin menyerap dan menghayati ilmu apa yang sudah didapatkan dalam satu program. 

Semua twibbon adalah baik karena betul-betul disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi hexagonia saat itu. 

Di hari pertama saya bisa ikut 3 program, semuanya berhubungan dengan literasi. Harus menguatkan diri pegang Bullet Journal agar tugas harian serta mingguan baik di Hexagon City maupun domestik rumah tetap bisa dijalankan. 

Di hari kedua menikmati Virtual Conference 

Lalu bagaiamana di hari kedua? Karena ada serangkaian kegiatan di regional Asia lalu dilanjut dengan kegiatan domestik. Sorenya saya baru bisa menikmati Virtual Conference di tepi kolam. Serunya mendapat ilmu di sela-sela beraktivitas.  Ini terjadi karena kerennya kota produktif Hexagon City. 👀  

#hexagonia
#hexagoncity
#bundaproduktif
#institutibuprofesional